בודק שכר מוסמך - המקצוע

במהלך הביקורת מנוהל תיק חקירה ובשלב המתקדם של החקירה המעסיק נדרש להציג דוח בודק שכר המעיד על כך כי המעסיק תיקן את הליקויים שהתגלו במהלך הביקורת והפסיק את ההפרה. האישור של בודק השכר נדרש לשם החלת מדיניות האכיפה של משרד העבודה ולשם צמצום הפרות שמתגלות במהלך הביקורת

לרוב, המעסיקים אינם מקבלים הסבר מדויק ומפורט מהגוף החוקר ואינם מבינים את ההשלכות שעלולות להיות טראגיות עבורם. משרד העבודה מטיל סנקציות על מעסיקים אשר מפרים את הוראות דיני העבודה. מטרת תיקון הליקויים, הפסקת ההפרות ואישור בודק שכר - לצמצם את ההפרות שהתגלו ולמזער את הנזק הכלכלי שעלול להיווצר מהטלת הסנקציות. כך למשל על מעסיק שהוטל עליו עיצום כספי בגין הפרה אחת בסך 35,700 ש"ח עשוי להצטמצם ב50% ולעיתים אף יותר

מכאן עולה חשיבות רבה לבחירת בודק שכר עם ניסיון בהפחתת העיצום הכספי בהתאם לתקנות ההפחתה

ישנן מספר עילות הפחתה, אך לא תמיד ניתן להתבסס על כולן. במקרים של ביקורת חוזרת העילה העמידה ביותר היא הסתמכות על בדיקות שכר תקופתיות

בהתאם לתקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה - למעסיק שהסתמך על בדיקות שכר תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך, רשאי ממונה העיצומים הכספיים להפחית את גובה העיצום הכספי ב30%.

אותם 30% לעיתים מגיעים לסכומים של עשרות או מאות אלפי שקלים. אלה סכומים משמעותיים מאוד עבור המעסיק אשר בחלק מהמקרים יכריעו האם המעסיק "שם את המפתחות על השולחן" או לא

בתור מפקח עבודה לשעבר ראיתי מקרים שבהם הוטלו על מעסיקים עיצומים כספיים עצומים בגובה מאות אלפי שקלים ואף הגיעו למיליון ויותר

כבודק שכר, אני ממליץ לכל מעסיק שפונה אליי - לבצע בדיקות שכר תקופתיות וזאת מכמה סיבות

א) כטיפול מונע, כפי שנוהגים לעשות טיפולים לרכב, לשפץ את הבית מדי פעם, לעשות בדיקות דם מדי תקופה, כך גם בכל עסק - חייבים להיות עם האצבע על הדופק ולראות שהשכר משולם כמו שצריך. מעסיק שלא מבצע בדיקות שכר תקופתיות מסכן את העסק שלו ואת הפרנסה שלו ושל עובדיו. חושף את עצמו לתביעות מצד העובדים ולתלונות

ב) כשיקול כלכלי - העדיפות היא להשקיע את שכר הטרחה של בודק השכר במקום לשלם את העיצום הכספי בעקבות הביקורת. בחלק מהמקרים מתגלים במהלך הבדיקות מצבים שבהם המעסיק משלם כספים ביתר, כך ששכר הטרחה של בודק השכר יכול לחזור למעסיק ובגדול על ידי התייעלות
בתשלומים

ג) במקרה ואחד העובדים התלונן, המקרה עלול לחזור על עצמו, אותו עובד (או עובד אחר) יכול להתלונן שוב ועלולה להגיע ביקורת חוזרת בעסק. במקרה כזה, כל האזהרות (התראות מנהליות) שלא הפכו לעיצומים כספיים בביקורת הראשונה, בביקורת השנייה עלולים להפוך לעיצום כספי, במילים אחרות, בפעם השנייה שמשרד העבודה מגיע לביקורת, הם כבר ממש לא סלחניים כמו בביקורת הראשונה

ד) עובדים הם הנכס של העסק, ברגע שהמעסיק מבצע בדיקות שכר תקופתיות, העובדים מקבלים את מה שמגיע להם ולעיתים משולמים להם הפרשי שכר. דבר המקנה לעובדים את היחס הטוב מצד המעסיק, את ההרגשה שהמעסיק דואג להם ולזכויות שלהם וזה מעלה את המוטיבציה של העובדים

ה) המעסיק מקיים את חובותיו כלפי העובדים והדבר מקנה למעסיק תחושת ביטחון וראש שקט